easyOptima Alert

Détection automatique, analyse en temps réel et notifications ciblées pour éviter les pics de charge et informer avant d'être sollicité.

INCIDENT DÉTECTÉ
Lenteurs Outlook
Détection
15min
142
Utilisateurs
5
Sites
1
Incident
Traitement de l'incident
Temps réel : 15 minutes

Anticiper plutôt que subir

Une proactivité automatisée pour détecter, comprendre et communiquer avant que les utilisateurs n'ouvrent des tickets.

Détection instantanée des anomalies

L'agent surveille en continu les comportements anormaux :

  • lenteurs soudaines sur plusieurs utilisateurs
  • crashs répétés d'une application
  • perturbations réseau locales
  • erreurs simultanées sur un même service
  • signaux faibles annonçant un incident

→ Les incidents sont détectés dans les premières minutes, pas après 20 tickets.

Alertes Actives

6 incidents
CRITIQUE
Serveur fichiers inaccessible
Tous services impactés
450 users2 min
CRITIQUE
VPN totalement down
Sites distants déconnectés
120 users5 min
URGENT
Crashs répétés Teams
Réunions impactées
142 users8 min
URGENT
Lenteurs SAP
Finance bloqué
98 users12 min
MAJEUR
Wifi dégradé
Site Lyon
45 users18 min
MAJEUR
Imprimantes réseau HS
Bâtiment A
23 users25 min

Corrélation en temps réel

L'IA regroupe automatiquement les événements liés :

  • même application ou service impacté
  • mêmes symptômes détectés
  • même zone réseau ou site
  • même population d'utilisateurs affectée
  • même cause probable identifiée

→ Une vision consolidée de l'incident, sans analyse manuelle.

Corrélation Automatique

VPN lent
45 users
Teams lag
38 users
SAP timeout
22 users
Corrélation IA
Cause racine identifiée
1 incident global
95% similarité
Switch réseau Lyon défaillant
Latence élevée depuis 08:30 • Port réseau saturé
105
Utilisateurs
3
Applications
1
Incident

Identification automatique des populations touchées

Alert détermine précisément :

  • les utilisateurs réellement impactés
  • les équipes ou BUs concernées
  • les zones géographiques ou services affectés
  • les postes de travail impactés

→ Fin des messages généralistes : seule la bonne audience est notifiée.

Ciblage Précis

Population impactée identifiée

Incident : Lenteurs Outlook
UTILISATEURS IMPACTÉS
142
sur 1,245 postes
SITES CONCERNÉS
5
Paris, Lyon, Marseille...
Service Finance(98 users)
Service Commercial(44 users)
Autres services(non impactés)
Notification envoyée uniquement à
142 utilisateurs concernés
Au lieu de
1,245

Communication proactive vers les collaborateurs

Lorsqu'un incident est confirmé, Alert envoie automatiquement :

  • des notifications ciblées
  • des messages d'explication
  • des consignes ou contournements
  • des mises à jour automatiques
  • un message de résolution

→ Les utilisateurs sont informés avant même de contacter le support.

Notification Proactive

Incident en cours
Lenteurs Outlook détectées
Il y a 2 min

Nous avons détecté des lenteurs importantes sur l'application Outlook. Nos équipes travaillent activement à résoudre le problème.

Durée estimée : 15-20 minutes
Contournement : Utilisez l'application web Outlook
142 utilisateurs notifiésMise à jour en 08:34
0
Appels support
100%
Informés
2min
Avant appel

Surveillance des tendances et signaux faibles

Alert détecte également :

  • des dégradations lentes
  • des recurrences invisibles aux outils classiques
  • des risques d'incidents futurs
  • des schémas d'irritants utilisateur

→ Une proactivité qui prévient les incidents avant qu'ils n'explosent.

Incident Évité

Signal faible
Dégradation progressive détectée
Seuil critique atteint dans 48h si non traité
Action préventive déclenchée
15 postes identifiés (Service Finance)
Remédiation RAM déployée automatiquement
Incident majeur évité
Résultat
Incident évité

Automatisation ITSM & gestion centralisée

Lors d'un incident multi-utilisateurs, Alert peut :

  • créer automatiquement un ticket global
  • enrichir le ticket avec les analyses
  • associer automatiquement les utilisateurs impactés
  • envoyer les mises à jour dans l'ITSM
  • clore le ticket lorsque l'incident est résolu

→ Un suivi structuré, moins de tâches répétitives pour le support.

Ticket Auto-Créé

Enrichi et structuré

INCIDENT#INC-2024-1145

Lenteurs Outlook - Service Finance

Créé automatiquement par easyOptima Alert
DÉTECTION08:32 - Anomalie détectée sur 142 postes
CAUSE PROBABLEServeur Exchange - Latence excessive
IMPACT5 sites, 2 services métier
UTILISATEURS142 postes associés automatiquement
ANALYSES JOINTES
• Logs système (142 postes)
• Métriques réseau
• Timeline corrélée des événements
1
Ticket créé
0
Action manuelle
100%
Contexte fourni

Une gestion des incidents plus fluide et mieux maîtrisée

Des alertes claires, une analyse en temps réel pour réduire l'impact des incidents sur toute l'organisation.

Gestion des incidents plus fluide

Une visibilité immédiate des zones et populations impactées permet de structurer la réponse sans attendre les retours utilisateurs.

Moins de faux signaux et d'alertes inutiles

L'analyse automatique réduit le bruit opérationnel et évite les notifications envoyées par erreur ou trop largement.

Communication uniforme et alignée

Les collaborateurs reçoivent une information unique, cohérente et validée — plus de messages contradictoires ou non coordonnés.

Meilleure coordination entre équipes IT

Réseau, Workplace, Applicatif et Support partagent enfin la même source de vérité, facilitant l'analyse et l'action commune.

Décisions plus rapides pendant les incidents

L'impact réel est connu instantanément, ce qui permet d'identifier les priorités sans attendre l'ouverture de dizaines de tickets.

Retour à la normale mieux maîtrisé

La résolution est automatiquement détectée et communiquée aux utilisateurs, limitant les relances inutiles.

Passez à un support qui réagit avant d'être sollicité

Découvrez comment easyOptima Alert transforme la gestion des incidents et fluidifie les opérations.