easyOptima Assistant

Là où les chatbots s'arrêtent, easyOptima continue

Le seul agent qui mesure, répond intelligemment, avertit et agit localement.

Bonjour Alice

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Mise à jour Poste de travail

Une mise à jour de votre poste de travail est prévue vendredi soir à 20h00, merci de ne pas éteindre votre ordinateur.

Ce qui rend easyOptima Assistant unique

Un agent virtuel qui comprend le contexte réel, guide les collaborateurs et agit localement.

1. Compréhension du contexte utilisateur

Grâce à son agent local, easyOptima détecte et analyse :

  • usage réel des applications
  • configuration et état du poste
  • erreurs et événements techniques
  • problèmes réseau
  • logs pertinents

→ Des réponses réellement adaptées à la situation utilisateur, pas seulement au texte.

AppsConfigErrorsNetworkLogsPerf

2. Parcours guidés pour une UX plus rapide

Les chatbots classiques obligent l'utilisateur à décrire son problème dans ses propres mots, ce qui génère de l'ambiguïté et des allers-retours. easyOptima Assistant adopte une approche structurée : au lieu d'un échange libre parfois confus, il propose un parcours guidé qui réduit drastiquement le temps de résolution.

L'assistant propose :

  • des étapes claires
  • des choix simples
  • des diagnostics automatiques
  • des résolutions en quelques clics

→ Moins de charge cognitive, meilleure adoption, résolution plus rapide.

Problème détecté Choix Utilisateur Diagnostic auto Solution

3. Recherche intelligente de solutions autodépannage

Grâce aux mesures et à son moteur IA, easyOptima Assistant :

  • identifie objet et symptômes
  • consulte la base de connaissances
  • propose automatiquement la réponse adaptée

→ Des réponses rapides, pertinentes et sans hallucination.

Symptômes

Compréhension

Base KB

Consultation

Analyse

Traitement

Solution trouvée

4. Communication proactive sur les incidents

Grâce à la détection automatique des incidents impactant plusieurs utilisateurs, assistant :

  • identifie les populations concernées
  • envoie des notifications ciblées
  • informe des contournements ou correctifs
  • évite les sollicitations inutiles du support

→ Moins de pression sur le support, meilleure communication avec les collaborateurs.

Incident application Mise en GED
Il y a 2 minutes

L'application Mise en GED rencontre actuellement des difficultés de connexion. Nos équipes techniques travaillent à la résolution du problème.

5. Résolution automatique sur le poste de travail

L'agent easyOptima peut exécuter automatiquement des scripts correctifs directement sur le poste de travail — des interventions impossibles pour un simple chatbot conversationnel.

L'assistant peut déclencher :

  • des remédiations silencieuses
  • des scripts de correction
  • des vérifications locales
  • des actions pilotées par la DSI

→ Réduction immédiate des tickets récurrents.

easyOptima Assistant

Action en cours

Remédiation en cours

Nous réinitialisons votre périphérique de capture d'image, ça ne prend que quelques secondes...

6. Tickets complets en 3 clics

Quand aucune solution autodépannage est possible, assistant crée un ticket pré-analysé, enrichi du contexte et conforme à vos règles ITSM pour une escalade précise.

  • ticket généré en 3–5 clics
  • contexte technique automatiquement joint
  • symptômes analysés
  • Questions spécifiques collectées
  • événements corrélés inclus
  • escalade vers la bonne équipe

→ Des tickets complets, exploitables immédiatement par les équipes support.

Ticket #12847

Webcam indisponible

Description du problème

La webcam ne fonctionne plus dans Teams depuis ce matin

Hostname

DESKTOP-PL2K9M7

Modèle de WebCam

Logitech HD Pro C920

Erreurs détectées

Driver Error: usbvideo.sys - Device enumeration failed (0x8007001F)

Assignation

Équipe Workplace

Les bénéfices concrets

pour le support et pour les utilisateurs

Moins de sollicitations répétitives

L'autodépannage, les parcours guidés et les remédiations locales réduisent la charge du niveau 1.

Un diagnostic plus clair et plus rapide

Les tickets sont complets, contextualisés et pré-analysés, ce qui élimine les allers-retours L1 ↔ L2.

Une meilleure communication en période d'incident

Les utilisateurs sont informés avant même de contacter le support, réduisant les pics d'appels.

Des résolutions plus rapides sur les cas courants

L'assistant accompagne ou exécute directement les actions nécessaires sur le poste de travail.

Une pression moindre pour les équipes support

Moins d'urgences, moins de tickets incomplets, moins de pertes de temps.

Une expérience utilisateur nettement améliorée

Moins d'irritants, plus d'autonomie et une meilleure perception du support.

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