easyOptima Event

Détectez les incidents en amont et informez les collaborateurs avant qu'ils ne sollicitent le support.

Corbeille
Documents
easyOptima Alert

Incident CRM Détecté

Des lenteurs importantes sont signalées sur le module Ventes. Nos équipes interviennent.

O
T
10:42

Une communication claire pour des incidents mieux gérés

Découverte précoce, notifications multi-devices et messages ciblés pour fluidifier la gestion des incidents.

Suspicion d’incident

L’agent détecte automatiquement les comportements anormaux et les signaux faibles :

  • hausses soudaines de sollicitations
  • ralentissements massifs
  • anomalies réseau localisées
  • dysfonctionnements observés sur plusieurs utilisateurs

→ L’incident manager est prévenu avant l’arrivée massive des tickets.

Détection Incident
Maintenant: +350%
Utilisateurs impactés
142
Variation / Baseline
+350%

Météo des services en temps réel

Les collaborateurs voient instantanément l’état réel de leurs applications :

  • disponibilité des applications métier
  • perturbations en cours
  • incidents détectés
  • services dégradés
  • accès direct depuis l’assistant ou via notification

→ Moins de tickets “Ça marche chez vous ?”, plus de transparence.

État des servicesMise à jour: 10:42
O
Outlook
Opérationnel
T
Microsoft Teams
Lenteurs détectées
S
SAP S/4HANA
Opérationnel

Communication proactive

Informez en amont, pendant et après les opérations :

  • mises à jour applicatives
  • ouverture ou fermeture de services
  • opérations de maintenance
  • changements d’infrastructure
  • coupures planifiées

→ Les utilisateurs sont informés avant, pendant et après, sans surprise.

Maintenance Planifiée

Service IT • Aujourd'hui à 14:30

INFO

Une mise à jour importante du CRM Salesforce est prévue ce soir à partir de 20h00.

L'intervention durera environ 45 minutes. L'accès au service sera interrompu pendant toute la durée de l'opération.

Push Notification multi-canal

Diffusez des informations critiques ou importantes sur différents supports :

  • poste de travail Windows
  • application mobile (push mobile)
  • écrans TV d’entreprise (diffusion mur d’info)
  • assistant easyOptima
  • autres canaux configurables

→ Une visibilité maximale, même dans les environnements les plus dispersés.

Audiences dynamiques & ciblage intelligent

Diffusez vos messages avec précision grâce à des audiences basées sur :

  • attributs du poste (site, VLAN, modèle, version…)
  • données utilisateur (service, pays, équipe…)
  • requêtes dynamiques pour cibler uniquement les populations impactées

→ La bonne information, à la bonne personne, au bon moment.

Filtres d'audience

Site=Paris HQ
Service=Marketing
Cible estimée
42 utilisateurs

API d’automatisation & intégration des sources externes

easyOptima Event peut recevoir et traiter des informations provenant d’outils de supervision ou de votre ITSM. L’API permet :

  • d’envoyer des alertes automatiquement
  • de déclencher des notifications ciblées
  • d’alimenter la météo des services
  • de relier les événements externes aux utilisateurs concernés

→ Un centre de communication unifié qui s’adapte à votre écosystème.

Sources

Metric
Supervision
ITSM
Event Hub
Incident
Détecté

Moins de frustration, moins de pics de charge

Une communication proactive qui apaise les utilisateurs et soulage le support.

Moins de sollicitations en période d’incident

Les collaborateurs sont informés avant même de contacter le support.

Réduction des pics d’appels

Les alertes ciblées diminuent les afflux massifs et le stress opérationnel.

Moins de frustration côté utilisateurs

Une information claire, fiable et instantanée sur l’état des services.

Une meilleure transparence IT → métier

Les utilisateurs comprennent ce qu’il se passe, sans devoir investiguer.

Support alerté avant les utilisateurs

Les dégradations sont détectées en amont et les équipes peuvent agir plus tôt.

Communication ciblée et non intrusive

Seules les populations concernées reçoivent l’information utile.

Gardez de l’avance sur les incidents

Découvrez comment easyOptima Event renforce votre maîtrise opérationnelle.