Tous les cas d'usage
Optimisation des coûts
Vous renouvelez à l'ancienneté, pas au besoin
PC remplacés inutilement, licences non utilisées, matériel inutilisé, surdimensionnement. Les coûts IT augmentent sans que personne ne mesure le gaspillage.
1
Des PC sont remplacés alors qu'ils fonctionnent très bien
Le plan de renouvellement est basé sur l'âge : 4 ans = remplacement. Résultat : des PC de 3 ans en souffrance restent en service, et des PC de 5 ans parfaitement fonctionnels sont remplacés.
Des achats inutiles (800-1 500 EUR par PC). Des PC en fin de vie qui dégradent l'expérience utilisateur. Un budget mal réparti.
Le renouvellement est basé sur l'état réel : performance CPU, santé disque (SMART), RAM utilisée, score d'expérience. Les PC à renouveler, à cascader vers des profils moins exigeants, et à conserver sont identifiés.
2
Des licences coûteuses sont attribuées à des gens qui ne s'en servent pas
2 000 licences d'un logiciel à 50 EUR/mois. Mais combien d'utilisateurs l'ouvrent réellement ? Personne ne le sait. Le renouvellement est reconduit automatiquement.
Des licences payées pour rien. Un budget logiciel qui augmente chaque année sans justification.
L'usage réel est mesuré : fréquence d'utilisation, durée, dernière ouverture. Les licences non utilisées depuis X jours sont identifiées pour récupération.
3
Des PC inutilisés restent attribués pendant des mois
Départs, changements de poste, congés longue durée. Des PC restent allumés ou stockés, attribués à des collaborateurs qui ne les utilisent plus. Personne ne le détecte.
Du matériel immobilisé. Des licences associées qui continuent de tourner. Un inventaire faux.
Les PC inactifs depuis X jours sont détectés automatiquement. L'équipe Workplace peut les restituer, les réaffecter ou les déstocker.
4
Certaines applications consomment des ressources disproportionnées
Les utilisateurs se plaignent de lenteurs. Le matériel est récent. Mais une application consomme 40% du CPU en permanence, ou un antivirus ralentit chaque ouverture de fichier.
De la productivité perdue. Des tickets de lenteur. Des renouvellements matériels prématurés pour compenser un problème logiciel.
Les applications les plus consommatrices sont identifiées et classées par impact sur l'expérience. L'équipe Workplace peut agir : mise à jour, configuration, remplacement.
5
Des PC haut de gamme pour des usages bureautiques
Un PC à 1 500 EUR avec 32 Go de RAM et un i7 est attribué à un profil qui utilise Outlook et Excel. Le PC utilise 15% de ses capacités.
Un surcoût de 500-700 EUR par poste par rapport au besoin réel. Multiplié par des centaines de postes.
L'usage réel est comparé aux capacités du matériel. Les profils de consommation sont identifiés. Les achats futurs sont calibrés au besoin réel.
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